【NÊN XEM】Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

17/05/2018 14:37

Do nhu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ  trụ sở trong cùng 1 quận, nhưng không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục này. Bài viết sẽ giải đáp Tất Cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận chính xác và nhanh nhất

Các bước cần tiến hành khi thay đổi địa chỉ trụ sở:

Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở và thông tin lại cho chúng tôi để được được tư vấn chi tiết về trụ sở và giấy tờ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trụ sở.

Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thế trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là toà nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Sau khi nhận được thông tin về công ty của quý khách và địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến chúng tôi sẽ tiến hành soạn hồ sơ và chuyển lại hồ sơ cho khách hàng ký đóng dấu.

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:

  • Thông báo thay đổi
  • Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
  • Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở
  • Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
  • Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của công ty, chúng tôi sẽ tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ cho khách hàng cho đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, chúng tôi sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.

Công bố thông tin là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của công ty Luật:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận mã số thuế.
  • Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
  • Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở:

–    Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

–    Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:

Theo khoản 1 mục IV công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:

+Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.

+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.

Thong ke