Giá trị pháp lý trong con dấu của doanh nghiệp như thế nào?

    Ở thời điểm hiện nay, việc đăng ký và sử dụng con dấu của các doanh nghiệp có phần dễ dàng hơn so với trước. Khi mà Luật doanh nghiệp 2014 chưa có hiệu lực, dường như việc đăng ký, sử dụng và quản lý con dấu mang đến nhiều phức tạp, rắc rối không đáng có cho các doanh nghiệp.

    Con dấu là một trong những tài sản quý giá của doanh nghiệp, bởi theo tập quán giao dịch các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó được đóng dấu. Tuy nhiên, giá trị của con dấu hiện nay không còn rõ nét như trước, bởi từ ngày 01/7/2015, khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, thì doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu (nghĩa là doanh nghiệp có quyền có nhiều hơn 01 con dấu).

Điểm qua những khác biệt về con dấu của doanh nghiệp ở thời điểm trước và từ sau ngày 01/7/2015

 

Trước ngày

01/7/2015

Từ sau ngày

01/7/2015

Quyền quyết định nội dung và hình thức con dấu

Chính phủ

Doanh nghiệp

Số lượng con dấu

Chỉ được phép 1.

Trong trường hợp cần thiết, được sự đồng ý của cơ quan cấp dấu, doanh nghiệp có thể có con dấu thứ 2.

Tuỳ ý.

Doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu.

 

Nơi lưu giữ con dấu

Trụ sở chính của doanh nghiệp

Tuỳ theo Điều lệ công ty quy định

Cơ quan giải quyết tranh chấp về quản lý, sử dụng con dấu

Bộ Công an

Dự kiến Toà án

Quy trình đăng ký

  • Con dấu làm xong phải đăng ký mẫu tại cơ quan Công an.

  • Chỉ được sử dụng con dấu sau khi được cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

  • Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

 

Tính bắt buộc

Có giá trị bắt buộc trong tất cả trường hợp.

  • Khắc mẫu dấu và đăng ký mẫu dấu là quy trình bắt buộc đối với doanh nghiệp khi muốn tham gia vào thị trường kinh doanh.

Bắt buộc trong các trường hợp theo quy định pháp luật hoặc giao dịch có thoả thuận về việc sử dụng con dấu.

  • Khắc mẫu dấu và đăng ký mẫu dấu và đăng ký đấu không còn là quy trình bắt buộc như trước đây.

Ý nghĩa

Việc quản lý sử dụng con dấu, quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu thuộc về cơ quan nhà nước.

Con dấu doanh nghiệp được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan quyền lực nhà nước

Doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu, cơ quan nhà nước chỉ đóng vai trò tiếp nhận thông báo mẫu dấu và đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia và giúp doanh nghiệp giải quyết khi có xảy ra tranh chấp.

Từ bảng trên, cho thấy việc cải cách con dấu doanh nghiệp từ thời điểm 01/7/2015, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong các thủ tục đăng ký mẫu có dấu.

Trước đây, việc quy định về con dấu doanh nghiệp mang nặng tính hình thức, hầu như các văn bản, hợp đồng của các doanh nghiệp bắt buộc phải có con dấu. Các văn bản nội bộ doanh nghiệp, hợp đồng giao dịch của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó tồn tại con dấu của doanh nghiệp.

Có thể nói ở thời điểm trước kia, con dấu doanh nghiệp có giá trị pháp lý cao hơn cả chữ ký của người có thẩm quyền, trường hợp có chữ ký của người có thẩm quyền tại doanh nghiệp nhưng không có con dấu thì xem như văn bản, hợp đồng đó vô giá trị (không có giá trị pháp lý).

Các bài viết liên quan:

Thương hiệu không được đăng ký tại Campuchia có nhận biết như thế nào?

Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Campuchia được xử lý như thế nào?

Giấy ủy quyền khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Lào cần thể hiện những nội dung nào?

Những nguồn lợi mang lại từ việc đăng ký sáng chế tại Malaysia là gì?

Vì sao nên xác nhận quyền sở hữu thương hiệu tại Inđônêsia là cần thiết?

Nhãn hiệu nào không được bảo hộ khi nộp đơn tại Lào?

Tài liệu đăng ký nhãn hiệu tại Malaysia cần có những gì?

________________________________________________________

Để quý khách hàng có đầy đủ thông tin về thủ tục và chi phí cho việc đăng ký sáng chế, xin vui lòng liên hệ:hoai le tan

Công ty Sở hữu Trí tuệ Hải Hân (HAIHAN-IP)

Tầng 12A, Center Building Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

Số điện thoại: 04-3202 8111    /    04-3202 8222

Số hotline: 0983 788 469

Email: hh@haihan.vn

Công ty Sở hữu Trí tuệ Hải Hân (HAIHAN-IP) là Đại diện Sở hữu Trí tuệ được ghi nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ theo Quyết định số 2543/QĐ-SHTT ngày 30/09/2013.

Thong ke